Voilà une petite liste indicative :

- Nom du groupe, nombre de musiciens, style de musique et instruments joués, noms des musiciens et des informations pour vous contacter.

- Une présentation du set (comment se passe le concert ? Combien de morceaux ? Quelle durée approximative ?) et les Horaires (arrivée, répétitions, balances, spectacle)

- Attentes pour le son retour (nombre de haut-parleurs, de mixs)

- Demande de backline (instruments de musique) : Vous allez y mettre toutes les demandes pour la location d’instruments de musique ou d’amplis/batterie/claviers, etc. Vous pouvez y faire aussi des demandes relatives au confort des musiciens sur scène (chaise, tabouret, meuble pour surélever l’ampli etc…) ainsi que des demandes de praticables pour surélever certains instruments (type batterie).

- Le Patch : affectations des micros, DI et effets à la console de mixage : nécessaire aux techniciens pour savoir quelle quantité de matériel prévoir pour votre passage sur scène, et surtout comment le brancher. Si vous n’avez pas d’ingénieur du son, listez au moins, le nombre de micros nécessaires par instruments, et apporter quelques précisions connexes.

- Plan de scène : Vous mettrez ici un détail précis du positionnement des musiciens sur la scène (avec leurs noms), du positionnement de leurs amplis ainsi que des retours ainsi que les besoins en prises électriques ou en piles.

- Le catering : eau, gâteaux, soda, alcool et régimes spéciaux de nourriture, allergies.

- Dans le cas où vous venez avec vos techniciens n’hésitez surtout pas à le préciser ainsi que si vous avez besoin de techniciens supplémentaires sur place (accueil son, plateau etc.).

Note : Dans tous les cas l'ensemble de vos demandes peuvent être sujettes à négociation de la part de l'organisateur... à vous de voir jusqu'où vous êtes prêt à faire des compromis : quelle est la notoriété du lieu où vous allez jouer ? l'équipe d'accueil vous semble-t-elle sérieuse et sympathique ? Est-ce que vous jouez en première partie d’un autre artiste ? etc… sachez doser votre niveau d'exigence afin de ne pas tomber dans l'excès tout en conservant un niveau de confort minimal et une relation cordiale avec les gens chargés de vous accueillir.